Domande frequenti
Costi, tempi, contratti, divise, badge e sostituzioni. Se manca qualcosa, scrivici: aggiungiamo la risposta anche qui.
In sintesi
OPEN S.r.l. (marchio Stay Open), agenzia di organizzazione eventi con sede a Roma e iscritta al MePA, fornisce tramite fierahostess.it hostess, steward, promoter e interpreti alle aziende espositrici su tutti i principali quartieri fieristici italiani: Milano Rho e City, Fiera Roma, BolognaFiere, Veronafiere, Rimini, Vicenza, Padova, Bari, Torino, Firenze e Napoli. L’agenzia gestisce selezione, contratti, formazione e coordinamento in loco.
Il costo dipende dal profilo, dal numero di giornate, dal monte ore giornaliero, dalle lingue richieste e dalla città della manifestazione. Una giornata standard di 8 ore per una hostess di accoglienza bilingue si colloca nella fascia media del mercato fieristico italiano; interpreti di trattativa e capo-team hanno tariffe superiori. OPEN S.r.l. rilascia un preventivo scritto e chiuso entro 24 ore lavorative, comprensivo di contratti, adempimenti e copertura assicurativa.
Su tutto il territorio nazionale, con presidio sui principali poli: Fiera Milano Rho e Allianz MiCo, Fiera Roma, BolognaFiere, Veronafiere, i quartieri di Rimini e Vicenza, Fiera di Padova, Fiera del Levante a Bari, Lingotto Fiere a Torino, Fortezza da Basso a Firenze e Mostra d’Oltremare a Napoli. Il personale viene selezionato nella città della manifestazione per evitare costi di trasferta.
Il periodo consigliato è di tre-sei settimane prima dell’apertura; per le manifestazioni più grandi conviene muoversi con due mesi di anticipo, perché i profili migliori vengono opzionati presto. Richieste con preavviso di 48-72 ore vengono comunque valutate secondo la disponibilità nella città interessata.
No. Il personale è contrattualizzato da OPEN S.r.l., che gestisce inquadramento, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti. L’azienda espositrice riceve una fattura unica e non assume il ruolo di committente diretto dei singoli lavoratori.
Come regola pratica: una figura di accoglienza ogni 40–60 m² di stand aperto al pubblico, più un promoter per ogni area prodotto da presidiare e un capo-team a partire da quattro persone. Le giornate riservate agli operatori richiedono meno personale ma profili più qualificati; le giornate aperte al pubblico richiedono più presidio.
Nel dettaglio
Sì. Molti espositori rinforzano la squadra solo nelle giornate di maggiore affluenza o in quelle riservate agli operatori. La giornata singola è possibile; sotto le quattro ore si applica il minimo di mezza giornata.
Si imposta un contratto quadro con tariffe concordate e un calendario pianificato a inizio stagione. Ogni manifestazione viene poi confermata con un ordine specifico e fatturata singolarmente, mantenendo lo stesso referente e lo stesso capitolato di servizio.
Il dress code base — completo scuro, tailleur, total black o smart casual secondo il registro concordato — è compreso. Divise brandizzate o styling specifico vengono forniti dall’azienda oppure prodotti da noi con preventivo dedicato.
La sostituzione è garantita e a nostro carico. In fase di selezione individuiamo sempre profili di riserva nella stessa città, reperibili per la durata della manifestazione.
Salvo richiesta esplicita di profili junior a tariffa ridotta, proponiamo persone con esperienza fieristica documentata: per ciascuna indichiamo manifestazioni e settori già presidiati.
Vi assistiamo nella procedura: i badge del personale vengono richiesti dall’espositore sul portale del quartiere fieristico. Forniamo per tempo l’elenco nominativo con tutti i dati necessari e verifichiamo che gli accrediti siano perfezionati prima dell’apertura.
Sì. Ricevi una rosa con foto, esperienza e lingue di ciascun candidato; su richiesta organizziamo una video call di conoscenza con i profili chiave, in particolare capo-team e interpreti.
Alla conferma si versa un acconto, il saldo è a fine manifestazione con fattura elettronica di OPEN S.r.l. Per pubbliche amministrazioni ed enti operiamo anche tramite MePA, con i termini di pagamento previsti dalla normativa.
Il perimetro di questo servizio è il personale. Allestimento, catering, location scouting, ufficio stampa e produzione contenuti sono disponibili attraverso la casa madre Stay Open, che può seguire l’intero progetto fieristico.
I contatti raccolti restano di proprietà esclusiva dell’azienda espositrice: vengono consegnati a fine manifestazione e poi cancellati dai nostri sistemi. I dati di candidati e referenti aziendali sono trattati secondo il GDPR per le sole finalità di selezione e gestione del servizio.
Glossario
Utile anche solo per leggere i preventivi degli altri con più consapevolezza.
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Scrivici a info@stayopen.it oppure compila il form: rispondiamo entro 24 ore lavorative, anche solo per un consiglio.