Metodo
Sette passaggi, nessuna zona grigia
Dal primo briefing al consuntivo di chiusura. Ogni fase ha un responsabile e una scadenza: sai sempre cosa aspettarti e cosa serve da parte tua.
1 · Briefing e obiettivi
Una call di trenta minuti per manifestazione: metratura, giorni di apertura, obiettivo commerciale, tono del marchio, lingue. Da qui esce il numero reale di persone necessarie.
2 · Preventivo scritto in 24 ore
Un documento con profili, numero di risorse, orari, costo giornaliero per figura ed eventuali extra. Se le manifestazioni sono più di una, il preventivo è cumulativo e confrontabile tappa per tappa.
3 · Selezione nella città della fiera
Attingiamo al database locale. Ricevi una rosa di candidati con foto, esperienza, lingue e disponibilità: scegli tu, e se un profilo non convince lo sostituiamo prima della conferma.
4 · Contratti e adempimenti
Inquadramento, contratti, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti sono a carico di OPEN S.r.l. Tu ricevi una fattura unica per manifestazione.
5 · Formazione sul prodotto
Briefing sui tuoi materiali con lo script che approvi tu. Per i clienti multi-fiera il materiale formativo si riusa e si aggiorna, invece di essere rifatto ogni volta.
6 · Fiera e assistenza continua
Capo-team in loco quando previsto, appello quotidiano, sostituzioni immediate e un referente d’agenzia reperibile per tutta la durata della manifestazione.
7 · Report e consuntivo
Consuntivo presenze, file dei contatti raccolti e nota di sintesi su cosa ha funzionato. Per i clienti multi-fiera, un confronto con le tappe già svolte.
Trasparenza
Cosa è compreso e cosa no
La lista che di solito si scopre solo leggendo le note in fondo al preventivo. Qui è in prima pagina.
Compreso nel prezzo
- Selezione, colloqui e verifica dei profili proposti
- Contrattualizzazione e comunicazioni obbligatorie
- Copertura assicurativa del personale in servizio
- Briefing di prodotto sui materiali forniti dal cliente
- Coordinamento in loco e gestione dei turni
- Sostituzione garantita in caso di assenza
- Report presenze e consuntivo di fine manifestazione
- Fattura elettronica unica, anche tramite MePA
Non compreso
- Divise brandizzate o styling specifico (preventivabili a parte)
- Vitto e alloggio per personale in trasferta fuori area
- Badge espositore, richiesti dall’azienda sul portale della fiera
- Allestimento, catering e produzione contenuti (disponibili tramite Stay Open)
Riferimenti rapidi
Tempi, lingue e forme contrattuali
- Copertura
- Tutti i principali quartieri fieristici italiani
- Preavviso consigliato
- 3–6 settimane prima dell’apertura
- Preavviso minimo gestibile
- 48–72 ore, secondo la città
- Durata minima ingaggio
- Mezza giornata (4 ore)
- Lingue coperte
- IT, EN, FR, ES, DE, PT, RU, ZH, AR
- Forma contrattuale
- Personale contrattualizzato da OPEN S.r.l.
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Altre pagine utili
Partiamo dal briefing
Trenta minuti per capire cosa ti serve davvero. Poi ricevi il preventivo scritto di OPEN S.r.l. entro 24 ore lavorative.