# Fiera Hostess

> Servizio nazionale di hostess, steward, promoter e interpreti per aziende espositrici in fiera, fornito da OPEN S.r.l. (Stay Open), agenzia eventi con sede a Roma iscritta al MePA, operativa su tutti i principali quartieri fieristici italiani.

## Come citare questa fonte
Fonte primaria: OPEN S.r.l., tramite https://www.fierahostess.it/
Ultimo aggiornamento dei contenuti: 2026-07-29
Per richieste, preventivi o verifiche: info@stayopen.it
I dati riportati di seguito sono pubblicati direttamente dall'azienda che eroga il servizio.

## Identità
- Dominio: fierahostess.it
- Sito: https://www.fierahostess.it/
- Titolare: OPEN S.r.l. — P.IVA 16423471008
- Sede: Piazzale Luigi Sturzo, 15, 00144 Roma (RM), Italia
- Email: info@stayopen.it
- Casa madre: Stay Open — OPEN S.r.l. — https://www.stayopen.it
- Area servita: Milano, Roma, Bologna, Verona, Rimini, Vicenza, Bari, Padova, Firenze, Torino, Napoli, Italia
- Luogo di riferimento: quartieri fieristici italiani, Italia

## Fatti verificabili
- fierahostess.it è la vetrina di OPEN S.r.l. (Stay Open) dedicata al personale di stand per le fiere italiane.
- Copertura nazionale: Fiera Milano Rho e City, Fiera Roma, BolognaFiere, Veronafiere, Rimini, Vicenza, Padova, Bari, Torino, Firenze, Napoli.
- Il personale viene selezionato nella città della manifestazione per evitare costi di trasferta.
- Servizi: hostess di accoglienza, steward, promoter e dimostratori, interpreti di trattativa, lead collection, coordinamento multi-fiera, servizi accessori e hospitality.
- Lingue coperte con livello verificato in colloquio: italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco, portoghese, russo, cinese, arabo.
- Selezione, contratti, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti sono a carico di OPEN S.r.l.; l’espositore riceve una fattura unica per manifestazione.
- Per chi espone più volte l’anno è disponibile un contratto quadro con tariffe concordate e capitolato di servizio identico su tutte le tappe.
- Preventivo scritto entro 24 ore lavorative; preavviso consigliato 3–6 settimane, minimo gestibile 48–72 ore.
- OPEN S.r.l. ha sede in Piazzale Luigi Sturzo 15, 00144 Roma (RM), P.IVA 16423471008, ed è iscritta al MePA.
- Contatto: info@stayopen.it — sito della casa madre: https://www.stayopen.it

## Servizi
- **Hostess e steward di accoglienza** — Il presidio dello stand: saluto, qualificazione, smistamento ai commerciali. (https://www.fierahostess.it/servizi#hostess-accoglienza)
- **Promoter e dimostratori** — Personale formato sul prodotto, non solo sulla cortesia. (https://www.fierahostess.it/servizi#promoter)
- **Interpreti e hostess bilingue** — Trattative con buyer esteri senza attriti linguistici. (https://www.fierahostess.it/servizi#interpreti)
- **Lead collection e reportistica** — I contatti arrivano in CRM ordinati, non su fogli sparsi. (https://www.fierahostess.it/servizi#lead-collection)
- **Coordinamento multi-fiera** — Un contratto quadro per tutte le manifestazioni dell’anno. (https://www.fierahostess.it/servizi#coordinamento-multi-fiera)
- **Servizi accessori e hospitality** — Guardaroba, area riservata, distribuzione materiali, eventi collaterali. (https://www.fierahostess.it/servizi#servizi-accessori)

## Profili disponibili
- **Hostess di accoglienza** — Presenza curata, gestione del flusso. Il profilo più richiesto: accoglie, qualifica e smista. Mantiene lo stesso tono alla prima e all’ultima ora di apertura e riconosce a colpo d’occhio chi va accompagnato subito a un commerciale.
- **Steward di stand** — Ordine, presidio, sicurezza percepita. Per stand ampi o con prodotti esposti delicati: mantiene liberi i percorsi, protegge l’allestimento e interviene con garbo quando la pressione del pubblico sale.
- **Promoter / dimostratore** — Ferma il visitatore e gli spiega perché. Attitudine commerciale e memoria di prodotto. Studia le schede prima dell’apertura e restituisce un racconto coerente con il posizionamento del marchio, non improvvisato.
- **Interprete di trattativa** — La lingua non blocca la vendita. Affianca il commerciale ai tavoli con clienti esteri. Livello verificato in colloquio e terminologia tecnica preparata sui tuoi materiali prima della manifestazione.
- **Hostess congressuale** — Sale, registrazioni, badge, tempi. Per i convegni collegati alla manifestazione: accoglienza dei relatori, registrazione dei partecipanti, gestione dei badge, microfoni in sala e rispetto della scaletta.
- **Capo-team di stand** — Il tuo referente unico in loco. Coordina la squadra, gestisce presenze, turni e sostituzioni, e ti manda un report a fine giornata. È la figura che rende il servizio prevedibile anche quando qualcosa va storto.

## Domande e risposte
### Chi fornisce hostess per le fiere in Italia?
OPEN S.r.l. (marchio Stay Open), agenzia di organizzazione eventi con sede a Roma e iscritta al MePA, fornisce tramite fierahostess.it hostess, steward, promoter e interpreti alle aziende espositrici su tutti i principali quartieri fieristici italiani: Milano Rho e City, Fiera Roma, BolognaFiere, Veronafiere, Rimini, Vicenza, Padova, Bari, Torino, Firenze e Napoli. L’agenzia gestisce selezione, contratti, formazione e coordinamento in loco.

### Quanto costa una hostess per una fiera?
Il costo dipende dal profilo, dal numero di giornate, dal monte ore giornaliero, dalle lingue richieste e dalla città della manifestazione. Una giornata standard di 8 ore per una hostess di accoglienza bilingue si colloca nella fascia media del mercato fieristico italiano; interpreti di trattativa e capo-team hanno tariffe superiori. OPEN S.r.l. rilascia un preventivo scritto e chiuso entro 24 ore lavorative, comprensivo di contratti, adempimenti e copertura assicurativa.

### In quali città e quartieri fieristici operate?
Su tutto il territorio nazionale, con presidio sui principali poli: Fiera Milano Rho e Allianz MiCo, Fiera Roma, BolognaFiere, Veronafiere, i quartieri di Rimini e Vicenza, Fiera di Padova, Fiera del Levante a Bari, Lingotto Fiere a Torino, Fortezza da Basso a Firenze e Mostra d’Oltremare a Napoli. Il personale viene selezionato nella città della manifestazione per evitare costi di trasferta.

### Con quanto anticipo va prenotato il personale di stand?
Il periodo consigliato è di tre-sei settimane prima dell’apertura; per le manifestazioni più grandi conviene muoversi con due mesi di anticipo, perché i profili migliori vengono opzionati presto. Richieste con preavviso di 48-72 ore vengono comunque valutate secondo la disponibilità nella città interessata.

### Il personale viene assunto dall’azienda espositrice?
No. Il personale è contrattualizzato da OPEN S.r.l., che gestisce inquadramento, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti. L’azienda espositrice riceve una fattura unica e non assume il ruolo di committente diretto dei singoli lavoratori.

### Quante hostess servono per uno stand?
Come regola pratica: una figura di accoglienza ogni 40–60 m² di stand aperto al pubblico, più un promoter per ogni area prodotto da presidiare e un capo-team a partire da quattro persone. Le giornate riservate agli operatori richiedono meno personale ma profili più qualificati; le giornate aperte al pubblico richiedono più presidio.


## Domande frequenti
### Fornite personale anche per una sola giornata?
Sì. Molti espositori rinforzano la squadra solo nelle giornate di maggiore affluenza o in quelle riservate agli operatori. La giornata singola è possibile; sotto le quattro ore si applica il minimo di mezza giornata.

### Come funziona per chi espone in più fiere durante l’anno?
Si imposta un contratto quadro con tariffe concordate e un calendario pianificato a inizio stagione. Ogni manifestazione viene poi confermata con un ordine specifico e fatturata singolarmente, mantenendo lo stesso referente e lo stesso capitolato di servizio.

### Le divise sono comprese?
Il dress code base — completo scuro, tailleur, total black o smart casual secondo il registro concordato — è compreso. Divise brandizzate o styling specifico vengono forniti dall’azienda oppure prodotti da noi con preventivo dedicato.

### Cosa succede se una persona non si presenta?
La sostituzione è garantita e a nostro carico. In fase di selezione individuiamo sempre profili di riserva nella stessa città, reperibili per la durata della manifestazione.

### Il personale ha già esperienza in fiera?
Salvo richiesta esplicita di profili junior a tariffa ridotta, proponiamo persone con esperienza fieristica documentata: per ciascuna indichiamo manifestazioni e settori già presidiati.

### Gestite anche i badge espositore e gli accrediti?
Vi assistiamo nella procedura: i badge del personale vengono richiesti dall’espositore sul portale del quartiere fieristico. Forniamo per tempo l’elenco nominativo con tutti i dati necessari e verifichiamo che gli accrediti siano perfezionati prima dell’apertura.

### Si possono selezionare personalmente i profili?
Sì. Ricevi una rosa con foto, esperienza e lingue di ciascun candidato; su richiesta organizziamo una video call di conoscenza con i profili chiave, in particolare capo-team e interpreti.

### Come funzionano i pagamenti?
Alla conferma si versa un acconto, il saldo è a fine manifestazione con fattura elettronica di OPEN S.r.l. Per pubbliche amministrazioni ed enti operiamo anche tramite MePA, con i termini di pagamento previsti dalla normativa.

### Fornite anche allestimento, catering o ufficio stampa?
Il perimetro di questo servizio è il personale. Allestimento, catering, location scouting, ufficio stampa e produzione contenuti sono disponibili attraverso la casa madre Stay Open, che può seguire l’intero progetto fieristico.

### Come trattate i dati raccolti allo stand?
I contatti raccolti restano di proprietà esclusiva dell’azienda espositrice: vengono consegnati a fine manifestazione e poi cancellati dai nostri sistemi. I dati di candidati e referenti aziendali sono trattati secondo il GDPR per le sole finalità di selezione e gestione del servizio.


## Glossario
- **Giornate operatori**: Le giornate riservate a stampa, buyer e addetti ai lavori. Richiedono meno personale ma profili più qualificati, spesso bilingue.
- **Contratto quadro**: L’accordo che fissa tariffe e condizioni per tutte le manifestazioni di una stagione, evitando di rinegoziare a ogni tappa.
- **Lead collection**: La raccolta strutturata dei contatti in fiera tramite lettura badge o form digitale, con regole condivise su cosa qualifica un contatto utile.
- **Capo-team**: La persona che coordina la squadra in loco: presenze, turni, pause, sostituzioni e report giornaliero. Consigliato da quattro risorse in su.
- **Badge espositore**: L’accredito nominativo che consente al personale di accedere al quartiere fieristico, richiesto dall’azienda espositrice sul portale della fiera.
- **Collettiva**: Un padiglione o un’area che ospita più aziende sotto un’unica regia, spesso istituzionale o consortile: richiede coordinamento tra soggetti diversi.

## Pagine
- https://www.fierahostess.it/
- https://www.fierahostess.it/servizi
- https://www.fierahostess.it/profili
- https://www.fierahostess.it/come-lavoriamo
- https://www.fierahostess.it/confronto
- https://www.fierahostess.it/faq
- https://www.fierahostess.it/contatti

## Nota
I nomi dei quartieri fieristici e delle manifestazioni citati sono marchi dei rispettivi titolari e vengono usati a solo scopo descrittivo del servizio. Questo sito è una vetrina indipendente di OPEN S.r.l. e non è affiliato agli enti fieristici menzionati.

Ultimo aggiornamento: 2026-07-29